Företagsuppgifter
ELIQUO MALMBERG WATER
Gamla Byvägen 41
296 72 Yngsjö
Org. Nummer: 556101-6089
E-mail:
Telefon: 044-780 18 00
Denna policy tillämpas för all behandling (insamling, lagring, överföring m.m.) av personuppgifter som förekommer inom ELIQUO MALMBERG WATER och dess närstående bolag, (”ELIQUO MALMBERG WATER”). ELIQUO MALMBERG WATER behandlar personuppgifter i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning för att skydda den personliga integriteten.
Med personuppgifter avses varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. En identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras genom exempelvis användarnamn, ett identifikationsnummer, en lokaliseringsuppgift eller onlineidentifikatorer eller en eller flera faktorer som är specifika för den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.
Alla ELIQUO MALMBERG WATERs medarbetare ska vara införstådda med och följa denna policy. ELIQUO MALMBERG WATER arbetar kontinuerligt för att öka medarbetarnas medvetenhet om behandling av personuppgifter.
Behandling av personuppgifter
ELIQUO MALMBERG WATER är transparent med hur och varför personuppgifter samlas in och behandlas. Med behandling avses all befattning med personuppgifter såsom insamling, lagring och användning.
ELIQUO MALMBERG WATER behandlar följande personuppgifter:
- Namn, personnummer, fastighetsbeteckning och kontaktuppgifter till privatkunder,
- Namn och kontaktuppgifter till pågående affärskontakter,
- Namn och kontaktuppgifter till tidigare affärskontakter,
- Namn, personnummer, ID06-nummer, användarnamn, IP-adress, lön, eventuella disciplinåtgärder, kontonummer, certifieringar, i förekommande fall fackföreningstillhörighet (se nedan), positioneringsuppgifter och kontaktuppgifter till anställda,
- Namn och kontaktuppgifter till anställdas anhöriga,
- Namn, personnummer och kontaktuppgifter till inhyrda konsulter,
- Namn, personnummer och kontaktuppgifter till tidigare anställda och
- Namn, personnummer, eventuellt bild, ansökningshandlingar och kontaktuppgifter till arbetssökande.
ELIQUO MALMBERG WATER behandlar med följande undantag inga känsliga personuppgifter. Uppgift om fackföreningstillhörighet behandlas endast i den utsträckning ELIQUO MALMBERG WATER ska förhandla med facket eller har en skyldighet att göra löneavdrag för fackföreningsavgift. ELIQUO MALMBERG WATER behandlar uppgifter om anställdas hälsa i den utsträckning det är nödvändigt inom ramen för ELIQUO MALMBERG WATER rehabiliteringsansvar eller beräkning av sjuklön.
Insamling av personuppgifter
ELIQUO MALMBERG WATER samlar i första hand in personuppgifter direkt från den registrerade enligt följande.
- Genom formulär på ELIQUO MALMBERG WATERs webbplats,
- Via nyhetsbrevstjänsten ”Mailchimp” på ELIQUO MALMBERG WATERs webbplats,
- Vid e-post- och telefonkontakt,
- Genom sociala medier
- Vid förberedelse och ingående av avtal och
- Vid rekrytering och pågående anställningsförhållanden.
När ELIQUO MALMBERG WATER samlar in uppgifter från annan än den registrerade underrättas den registrerade om behandlingen så snart som möjligt och senast inom en månad från det att uppgifterna samlades in.
Ändamålen med behandlingen
ELIQUO MALMBERG WATER behandlar enbart uppgifter för det ändamål uppgiften har samlats in enligt nedan:
- Ingå och upprätthålla avtalsrelationer
ELIQUO MALMBERG WATER behandlar personuppgifter i samband med förberedelse för avtal (potentiella kunder, leverantörer eller samarbetspartners) samt för administration och fullgörelse av ingångna avtal (nuvarande och tidigare kunder, leverantörer eller samarbetspartners).
Personuppgifter om kunder som är privatpersoner behandlas för att uppfylla ELIQUO MALMBERG WATERs skyldigheter enligt avtalet med den registrerade.
Personuppgifter om affärskontakter registreras för att upprätthålla en kontaktlista. Behandlingen sker på grundval av ELIQUO MALMBERG WATERs legitima intresse av att upprätthålla affärsrelationer och för att kommunicera med de registrerade. ELIQUO MALMBERG WATER bedömer som utgångspunkt att detta intresse överväger de registrerades intresse av skydd för sin personliga integritet. Personuppgifterna kommer att behandlas enbart för det avsedda ändamålet och endast så länge som den registrerade är en affärskontakt till ELIQUO MALMBERG WATER.
Behandling av personuppgifterna är nödvändiga för att ELIQUO MALMBERG WATER ska kunna lämna anbud och fullgöra åtaganden enligt avtal.
Uppgifter om tidigare kunder gallras enligt ELIQUO MALMBERG WATERs rutiner.
Rekrytering
ELIQUO MALMBERG WATER behandlar personuppgifter som inhämtas i samband med rekryteringsförfaranden. I samband med sådan insamling ges de registrerade möjlighet att samtycka till att ELIQUO MALMBERG WATER bevarar personuppgifter inför kommande anställningsförfaranden.
Det kan förekomma att personuppgifter behandlas i datasystem hos ELIQUO MALMBERG WATER närstående företag och organisationer med vilka ELIQUO MALMBERG WATER samarbetar med vid rekryteringsprocessen. Personuppgifterna kommer att bevaras av ELIQUO MALMBERG WATER och dess samarbetspartners under den tid det är nödvändigt med hänsyn till för att genomföra rekryteringsförfarandet.
Vid rekryteringsförfaranden ges sökande möjlighet till att samtycka till att ELIQUO MALMBERG WATER bevarar personuppgifter inför ELIQUO MALMBERG WATERs kommande rekryteringsbehov. Den sökande kan när som helst återkalla ett sådant samtycke. När den registrerade inte längre samtycker till att ELIQUO MALMBERG WATER behandlar personuppgifterna inför kommande rekryteringsförfaranden raderas uppgifterna.
Upprätthålla anställningsförhållanden
ELIQUO MALMBERG WATER behandlar personuppgifter om anställda inom ramen för anställningsförhållandet. Uppgifterna samlas in för personaladministration, företagshälsovård och i förekommande fall för användande av referenser vid anbudsförfaranden samt behörighetskontroller vid anbudsförfarande.
ELIQUO MALMBERG WATER registrerar personuppgifter som är nödvändiga för ELIQUO MALMBERG WATER personaladministration. Uppgifterna registreras i ELIQUO MALMBERG WATERs personaladministrativa system. Behandlingen är nödvändig för att ELIQUO MALMBERG WATER ska kunna fullgöra dess avtalsenliga förpliktelser enligt avtalet.
Följande uppgifter registreras: Namn, personnummer, användarnamn, IP-adress, lön, eventuella disciplinåtgärder, kontonummer, certifieringar, i förekommande fall fackföreningstillhörighet (endast när det krävs för att förhandla med facket eller göra löneavdrag för fackföreningsavgift), positioneringsuppgifter och kontaktuppgifter.
Uppgifter om utbetald lön lämnas till Skatteverket. Det kan förekomma att personuppgifter behandlas i datasystem hos ELIQUO MALMBERG WATER närstående företag samt företag och organisationer som ELIQUO MALMBERG WATER samarbetar med.
ELIQUO MALMBERG WATER behandlar även personuppgifter om anställdas anhöriga för att kunna kontakta anhöriga vid exempelvis olycka eller sjukdom. ELIQUO MALMBERG WATER anhörigregister är endast tillgängligt för ELIQUO MALMBERG WATERs personaladministration. Information om ändamålet med behandlingen lämnas i första hand i anställningsavtalet.
Uppgifter om positionering registreras genom kontroll av ELIQUO MALMBERG WATERs fordons position. Spårningssystemet används för stöldskydd samt för att föra elektronisk körjournal. Det är för dessa ändamål nödvändigt att samla in uppgifter om varje enskilt fordon. Uppgifterna sparas i upp till tre månader i syfte att uppfylla ELIQUO MALMBERG WATER redovisningsskyldighet mot Skatteverket.
ELIQUO MALMBERG WATER behandlar namn, personnummer och ID06-nummer för de medarbetare som vistas på byggarbetsplatser i enlighet med Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06.
Marknadsföring
ELIQUO MALMBERG WATER behandlar e-postadresser för att genomföra direktmarknadsföring av bolagets produkter och tjänster. Uppgifterna samlas in på grundval av ELIQUO MALMBERG WATERs legitima intresse av att upprätthålla en kontaktlista, upprätthålla affärskontakter och för att kommunicera med den registrerade som en affärskontakt. ELIQUO MALMBERG WATER bedömer att dessa legitima intressen överväger den registrerades intresse av att uppgifterna inte behandlas.
Gallring av personuppgifter
Personuppgifter lagras inte längre än det är nödvändigt för att kunna uppfylla syftet med behandlingen. ELIQUO MALMBERG WATER har fastställda gallringsrutiner för samtliga personuppgifter som registreras och lagras.